۱۰ سؤال پرتکرار درباره سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیکی

پاسخ‌هایی ساده برای دغدغه‌های روزمره مودیان، با همراهی معتمد همراه فن‌آوا

اگر اسم سامانه مودیان به گوشتان خورده و احساس کرده‌اید وارد یک دنیای پر از اصطلاح و قانون شده‌اید، تنها نیستید.
خیلی از مدیران، فروشنده‌ها، پزشکان و حتی حسابداران، هنوز درگیر سؤالات اساسی درباره این سامانه هستند—از ثبت فاکتور گرفته تا خطر جریمه‌ها.
خبر خوب؟
ما اینجاییم تا ساده، شفاف و کاربردی به این سوالات جواب بدهیم.

۱. اصلاً سامانه مودیان چیست و چرا مهم شده؟

به‌زبان ساده، سامانه مودیان یه سیستم ملی و قانونی برای ثبت و ارسال الکترونیکی فاکتورهای فروشه. این یعنی از این به بعد، همه فروش‌ها باید در این سامانه ثبت بشن تا قانونی و قابل پیگیری باشند.

۲. فاکتور کاغذی دیگه اعتبار نداره؟

در واقع، نه.
فاکتور فقط زمانی رسمی و معتبر حساب میشه که در سامانه مودیان ثبت شده باشه و کد یکتا گرفته باشه. صرفاً چاپ کردن یه فاکتور، کافیه نیست.

۳. کد یکتا یعنی چی؟

کد یکتا یه شماره منحصربه‌فرد برای هر صورتحسابیه که نشون میده فاکتور شما به‌درستی و به‌موقع در سامانه مودیان ثبت شده. داشتن این کد یعنی فاکتور شما از نظر سازمان امور مالیاتی رسمیه.

۴. می‌تونم خودم این کارو انجام بدم یا باید حتماً از شرکت معتمد استفاده کنم؟

در تئوری می‌تونید خودتون انجام بدید، ولی در عمل، کار آسونی نیست. فرآیندش فنیه، نیاز به اتصال امن، فایل استاندارد، رمزنگاری و کلی ماجرای قانونی داره.
پس بهترین راهکار؟ همکاری با یک TSP معتبر مثل معتمد همراه فن‌آوا.

۵. TSP دقیقاً چیه و چیکار می‌کنه؟

TSP همون «شرکت معتمد مالیاتی»ه که به نمایندگی از طرف شما، اطلاعات فاکتورها رو استانداردسازی، اعتبارسنجی و به سامانه مودیان ارسال می‌کنه.
فن‌آوا یکی از معتبرترین این شرکت‌هاست و تمام مراحل رو به‌صورت قانونی، امن و با پشتیبانی انجام می‌ده.

۶. اگه اشتباهی پیش بیاد، چی میشه؟

اگه اطلاعات اشتباه فرستاده بشه، ممکنه فاکتور برگشت بخوره یا حتی جریمه بخورید. اما با فن‌آوا نگران نباشید، چون قبل از ارسال، فاکتورها مغایرت‌گیری و بررسی می‌شن. یعنی اشتباه، از همون اول حذف میشه.

۷. پوز اندرویدی و اپلیکیشن موبایل چقدر کاربرد دارن؟

خیلی زیاد!
پوز اندرویدی فن‌آوا هم کارت می‌کشه، هم فاکتور مالیاتی صادر می‌کنه، هم مستقیم به سامانه مودیان متصل میشه.
اپلیکیشن موبایل هم برای اصناف و مشاغل کوچیک خیلی کاربردیه—با گوشی فاکتور بزن، ثبت کن، تموم!

۸. اگه یه خطای سیستمی اتفاق بیفته، چه کسی جوابگوئه؟

فن‌آوا تنها شرکتیه که با ضمانت‌نامه رسمی بانکی، مسئولیت قانونی خطاهای سیستمی رو می‌پذیره. یعنی در صورت بروز مشکل از طرف سامانه یا سیستم ما، شما تنها نیستید—پشتتون گرمه.

۹. چه گزارش‌هایی می‌تونم دریافت کنم؟

از طریق پنل مدیریتی فن‌آوا، شما می‌تونید:

• وضعیت همه فاکتورها رو ببینید

• تراکنش‌ها و مانده‌ها رو بررسی کنید

• خروجی‌ برای حسابرس یا ممیز بگیرید

• و خلاصه، هرچی بخواید، شفاف و یکجا داشته باشید

۱۰. اگه کسب‌وکارم بزرگ شد، فن‌آوا باز هم جوابگوئه؟

صد درصد.
فن‌آوا برای کسب‌وکارهای کوچک تا شرکت‌های بزرگ با چندین شعبه، قابلیت اتصال چندکاربره، API اختصاصی و گزارش‌گیری حرفه‌ای داره. یعنی هرچقدر هم رشد کنید، ما کنارتون هستیم.